• 總綱
  • 會員
  • 會員大會
  • 全民投票
  • 幹事會
  • 選舉
  • 評審小組
  • 財政
  • 懲治及罷免
  • 會章
  • 解散
  • 其他事項
第一章 總綱

1.1  名稱
本會定名為嶺南大學學生會漫畫迷學會
英文名稱為 Comics Fans Club, Lingnan University Students ' Union.

1.2 宗旨
以推廣漫畫、動畫及相關產品,這一種普及而具影響力的文化為己任,為嶺南同學提供一個方便途徑接觸及認識它們。而同學透過參加本會的活動,亦能加深對它們及其文化的認識。另一方面,本會會為同學爭取更多福利,包括但不限於大專動漫畫聯會提供的優惠。

1.3 性質
本會為嶺南大學學生會之屬會。

1.4 會址
香港屯門嶺南大學。

1.5 設施
提供漫畫書籍、小說及動畫以供會員借閱及欣賞。

1.6 年度
本會年度由每年三月一日至翌年二月最後一天止。

1.7 語文
本會以中文、英文為法定語文,以廣東話為工作語言。若中、英文有語言上之衝突,概以中文為準。
第二章 會員

2.1  基本會員

2.1.1 資格
凡屬嶺南大學學生會之基本會員均可成為本會會員。

2.1.2  權利
2.1.2.1  參加本會所主辦的所有活動和享用本會之所有福利及設施。
2.1.2.2  出席會員大會,列席幹事會會議。
2.1.2.3  在會員大會中享有發言及投票權,並在全民投票中享有表決權。
2.1.2.4  參加本會之競選,並在選舉時享有提名、和議以及投票權利。

2.1.3  義務
2.1.3.1 遵守本會會章及任何守則。
2.1.3.2  繳交會費。
第三章 會員大會

3.1  組識
由全體基本會員組成,為本會最高權力及立法機構。

3.2  職權
3.2.1 選舉新幹事會。
3.2.2  修改會章。
3.2.3  處理一切即時動議。
3.2.4  懲處本會幹事。

3.3  緊急會員大會
在幹事會通過或全體會員六分一之聯名要求下,幹事會得在兩星期內召開臨時會議,並在會議一星期前公佈議程及有關資料。

3.4  法定人數
出席人數必須不少於全體基本會員人數的三分一。在會議進行中不得少於全體出席會員人數的三分二。

3.5  當會議召開時,幹事會主席為大會當然主席, 幹事會內務秘書 為大會當然秘書。若幹事會主席缺席時,由內務副主席代之。若幹事會主席及副主席同時缺席時,宣佈流會。若 幹事會內務秘書 缺席時,由大會主席委任。

3.6  議案通過
一切議案須由出席會員之二分一以上投贊成票方可通過。主席無投票權。若票數相同,則主席享有最後一票權力。

3.7  流會

3.7.1  定義
當幹事會主席及內務副主席同時缺席,或任何會員大會出席人數於法定開會時間半小時後不足基本會員之三分一。

3.7.2  處理程序
幹事會在開會後兩星期內再次召開,出席人數必須不少於全體基本會員人數的六分一。再行召開之會員大會於法定開會時間半小時後仍不足法定人數,主席須宣佈流會,並改為諮詢大會。

3.7.3  主席須於再行召開之會員大會宣佈流會後,於十天內舉行全民投票。

3.8  休會
3.8.1  在特殊情況下經二分一或以上出席會員通過。
3.8.2  會議進行中出席人數少於法定人數。
3.8.3 當 大會主席宣佈大會休會以後處理的議案,交由全民投票處理。
第四章 全民投票

4.1  定義
全民投票乃本會會員通過投票形式對事項議決的途徑,其決策權力等同會員大會之決策權力。

4.2  如遇下列任何一種情況,幹事會主席須於十天內舉行全民投票︰
4.2.1  全體會員十分一或以上聯署要求;
4.2.2  會員大會經續會後再次流會;
4.2.3  幹事會議決。

4.3  投票通知
全民投票之通知須於投票前七天,以電郵形式向全體會員公佈。

4.4  表決
4.4.1  全民投票之形式,由全體會員以不記名方式投票。
4.4.2  法定人數
投票人數必須為全體會員三分一或以上,方為有效。
4.4.3  全民投票之議案,以簡單多數贊成票通過為有效之議決案。
4.4.4  複選、延長投票及議案打消後。
4.4.4.1  複選
如投票程序出現作弊,則交由嶺南大學學生會代表會處理;如該項表決最終被裁定無效,須重新進行複選。
4.4.4.2  延長投票
如投票人數未能滿足 4.4.2 項之法定人數時,得延長投票兩天。
4.4.4.3  議案打消
如經延長投票後,其結果仍未能滿足 4.4.2 之法定票數,議案則視作自動打消。
4.4.4.4  同一議案被否決或打消,在兩個月不得重新在全民投票中提出。
4.4.5  投訴
對全民投票有任何投訴,須於核算票數後兩天內以書面向嶺南大學學生會代表會提出。
4.4.6  結果公佈
4.4.6.1  如無投訴,投票結果於核算票數後兩天,由幹事會主席正式公佈,始告有效。
4.4.6.2  如有投訴,則在投訴未獲解決前,結果不得正式公佈。
第五章 幹事會

5.1  職責
5.1.1  為本會最高行政機構,對外代表本會。
5.1.2  處理未經議決的議案,並召開會員大會。
5.1.3  向嶺南大學學生會代表會屬會註冊委員提交工作計劃及財政預算,並在任期結束時提交工作及財政報告。
5.1.4  直接向會員大會負責,並在會員大會召開期間處理各項緊急議案。

5.2  組織

5.2.1  主席 一人
5.2.1.1  為幹事會當然主席
5.2.1.2  為會員大會當然主席
5.2.1.3  召開幹事會會議
5.2.1.4  對外代表本會,對內代表幹事會

5.2.2  內務副主席一人
5.2.2.1  協助主席處理對內行政事宜
5.2.2.2  當主席不能執行其職務時,由內務副主席代行
5.2.2.3  當主席離職時,遞補為主席

5.2.3  外務副主席一人
5.2.3.1  協助主席處理對外會務,為本會之對外聯繫代表
5.2.3.2  當主席及內務副主席同時出缺時,由外務副主席代行其職務

5.2.4  內務秘書一人
5.2.4.1  處理本會一切內部文件,包括幹事會會議紀錄
5.2.4.2  準備開會有關文件

5.2.5 外務秘書一人
5.2.5.1 處理本會對外書信來往工作
5.2.5.2 為本會對外聯繫之代表

5.2.6 財務幹事一人
5.2.6.1 掌管本會各種款項及記載應有之簿記
5.2.6.2 於每次會議中提出財政情況報告,並保存所有紀錄以便於任何會員查核

5.2.7 採購幹事二人
5.2.7.1 負責採購各類漫畫、和動漫畫相關的小說及動畫光碟
5.2.7.2 負責搜集動畫及漫畫資料

5.2.8  宣傳幹事二人
5.2.8.1  負責本會一切活動宣傳工作
5.2.8.2  負責設計及製作本會刊物

5.2.9 資訊科技幹事一人
5.2.9.1  負責製作及更新本會網頁

5.2.10 福利幹事二人
5.2.10.1 負責本會一切有關會員福利之事宜
5.2.10.2 為本會所舉辦、協辦及與其他組織合辦的活動邀約贊助商

5.2.11 出版幹事二人
5.2.11.1 負責本會之一切出版事宜

5.3  常務會議
5.3.1 每月由主席召開,法定人數不少於全體幹事三分二,議案成立為出席幹事人數二分一或以上贊成。主席無投票權。
5.3.2  如遇特殊情況,由主席徵詢 幹事意見 而作出決議。

5.4  緊急會議
由主席及三個或以上幹事提議召開,細則與常務會議相同。


5.5  任期
幹事會任期為一年,由每年 三月一日 至翌年二月最後一日止 。

5.6  辭職
5.6.1  個別幹事辭職及其後遞補須由幹事會通過。
5.6.2  二分一幹事辭職須經會員大會通過解散,並以 6.2. 項方式另選新幹事會,任期至年度內之 二月最後一日 止。
第六章 選舉

6.1  組閣選舉
6.1.1  本會所有會員均有權組織內閣參加競選新幹事會。
6.1.2  選舉內閣必須由本會之基本會員組成。
6.1.3  幹事會必須於每年 一月 公佈接受內閣提名及各項細則,各候選內閣必須於 二月中前 向幹事會提交其閣員名單及政綱。
6.1.4  於諮詢後立即進行投票,得票最多的候選內閣經嶺南大學學生會代表會屬會註冊委員會確認後,成為來屆新幹事會。

6.2  獨立競選
6.2.1  在下列任何一種情況下,幹事會得決定擬用獨立競選法選舉新幹事會。
6.2.1.1  幹事會於任期滿前解散。
6.2.1.2  內閣競選,不信任票多於信任票。

6.2.2  方法
由全體會員選出 五至十五位 會員籌組新內閣。
6.2.2.1 幹事會職位由選出之 五至十五人 協商分配。
6.2.2.2 在正常情況下,獨立競選由幹事會執行,當幹事會被罷免或不能繼續執行其職責時由臨時行政委員會執行。
第七章 評審小組

7.1  成員
由本會主席、內務副主席、外務副主席及所有採購幹事擔任評審小組基本成員。

7.2  職責
諮詢及處理各界人士對本會漫畫、小說及和動漫畫相關的動畫過分色情、暴力或意識不良等之投訴。

7.3  處理
經諮詢後投票表決,需有投票人數之二份一或以上贊成議決,包括本會立即停止借出及購入該漫畫。如評審小組議決與幹事會議決矛盾,將以幹事會議決為準。

7.4  會議細則與幹事會常務會議細則 (5.3.1) 相同。
第八章 財政
8.1  財政年度
與本會幹事會任期相同。

8.2  財政報告
由本會幹事會卸任時完成。

8.3  經費

8.3.1  會費
除會費外,本會所得的其他收入,如逾期歸還漫畫之罰款,將會作會內事務之用。

8.3.2  籌款
在經費不足的情況下,本會得以籌集經費。所有細則與嶺南大學學生會財務規條第七章相同。

8.3.3 其他收入
除會費外,本會所得之其他收入,如逾期歸還漫畫之罰款,將用作會內事務。

8.3.4  本會的財務收支每年應由主席最少審查一次。
第九章 懲治及罷免
9.1  會員
會員如未能於指定限期內繳交會費,則其會員資格會自動終止。

9.2  幹事會
9.2.1  幹事會若有失職或違章時,經二分一以上基本會員聯署贊成下得被解散。幹事會解散後,本會工作由臨時行政委員會執行,並以獨立競選方式選出新幹事會。
9.2.2  幹事若有失職或違章時,經三分之二以上之幹事聯署贊同下得被罷免。
第十章 會章
10.1  會章修改
10.1.1  會章如有漏洞,經幹事會通過或十分之一會員提請,得由幹事會委任不少於三人之 修章委員會修訂。
10.1.2  經修改之會章交由嶺南大學學生會代表會屬會註冊委員會通過後,始能生效。

10.2  會章詮釋
會章之最後詮釋權在會員大會。

10.3  會章衝突
若本會會章與嶺南大學學生會會章有衝突時,概以後者為準。
第十一章 解散
以嶺南大學學生會會章中有關屬會解散的章則為準。
第十二章 其他事項
12.1 如本會牽涉任何債務或責任,則由本會 ( 該屆 ) 幹事會 全體成員 負責。
12.2 每年二月,本會必須向嶺南大學學生會代表會屬會事務委員會重新註冊方可成為合法組織。
12.3 於每年二月屬會註冊時,主席必須書寫及提交全年工作報告予嶺南大學學生會代表會屬會事務委員會批核。
12.4 於每年二月屬會註冊時,財務幹事必須書寫及提交全年財政報告予嶺南大學學生會代表會屬會事務委員會批核。